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费用管理系统

欢迎您了解房地产ERP –费用管理系统:

  房地产ERP地产系列中的“费用管理系统”是在费用预算基础上,通过费效比控制,控制部门的费用、财务费用、管理费用等。对费用合同付款、日常报销、领借款等费用相关业务的登记、审批进行全过程管理。费用管控方式灵活,可以按月、季度、半年、年等不同周期控制,结余预算可累计到下一个周期,管控点可细致至科目。系统房地产企业年度期间费用实现精细化管理,控制企业各项费用支出,确保企业利润目标。

房地产ERP – 费用管理系统产品特点:

01支持收付实现制、权责发生制双模式

可以在付款时控制也可以在签署合同时控制。

02预算管控方式灵活

可设置不同类型费用,按月、季、半年、年不同周期进行管控,周期内未使用完余额是否滚动使用等。针对特定事项,还可编制独立的费用预算进行管控。

03费用预算控制覆盖面广

对费用合同、非合同、日常费用报销、借款、还款、财务支付等费用相关业务的登记、审批进行全过程管理。

04预警提示准确、及时

严格监控各种超预算的行为,一旦发现,及时向相关领导发送预警信息,确保企业领导及时了解企业异常情况。

05丰富的分析报表

多种报表从不同维度展示企业费用使用情况。费效比的情况,预算占用情况,供管理层制定决策

房地产ERP – 费用管理系统功能指引:

首页设置 不同角色的用户可以设定个性化界面,包括常用功能、常用报表和事件看板等,设定以后就可以在自己特定的工作界面下开展工作。
费用系统首页 合同 直接展示合同状态、编号、名称、总额等关键信息。
合同付款 直接展示合同付款状态、编号、主题、申请金额、申请部门等关键信息。
日常报销 直接展示日常报销状态、报销编号、主题、报销金额、应付金额、申请部门等关键信息。
领借款 直接展示领借款状态、主题、借款金额、剩余金额、申请部门等关键信息。
基础设置 业务管控设置 根据公司管理需要设置控制点(预算控制点、是否摊销、费用控制周期等);费效比控制点(额未达到控制比例、预算额为达到控制比例、控制方式等);领借款还款周期和长期备用金还款周期,实现费用系统管控。
业务参数设置 灵活设置流程审批需要,工作流可以自定义是否启用;预算参数定义警戒线,实现黄红灯预警提醒;编码参数设置规范单据编码规则。事项参数设置为需要单独管控的费用事项实现费用控制管理。
预算参数设置 设置预算管控部门;设置预算科目所属类型、是否预算控制、是否参与合计汇总、是否资本性支出项目、是否豁免费效比、是否财务折摊;设置科目对照;预算参数灵活定义,满足不同费用管控需求自定义控制。
流程绑定设置 自定义各单据需要绑定的审批流程
个人账号设置 设置个人账号登录名、姓名、开户名、开户行等信息。
费用预算 费用预算编制 按年度、部门、月度编制费用预算,自定义新增科目,联查费用预算调整,费用预算上报、撤回上报,导出、导入预算编制数据,实现预算灵活编制。
费用预算编制审核 费用预算审核
预算调整 实现费用预算部门内、部门间费用灵活调整。
费用执行 合同管理 费用类合同编制、摊销,按照审核中、已审核、未审核快速查询合同审批情况,导出功能支持导出合同数据进行数据分析,变更、付款情况回写,展现全合同执行情况。
合同变更 支持补充合同、合同变更、结算等变更情况,符合实际业务需要。
合同付款 按照审核中、已审核、未审核、完全支付、部分支付快速查询合同付款情况,极大方便付款事项跟进。
日常报销 按我的申请、部门申请、所有申请快速查询不同费用申请维度的算费用数据,按审核中、已审核、未审核快速查询费用申请审批情况,支持导出费用台账做数据分析。
领借款 按审核中、已审核、未审核跟进领借款审批情况;按冲账已完成、冲账为完成快速跟进领借款冲账情况,支持导出领借款做数据分析。
付款登记 按未导入、已导入未付款、已导入已付款、手工支付未付款、手工支付已付款、领借款已付款维度快速跟进各支付单据实际付款情况,实现业务财务部门申请支付数据联动。
重新归集 合同、合同框架付款、日常报销费用归集,实现费用数据按项目统计,导出报表和开发成本数据对接,实现地产项目的全成本管理。
费用报表 费用执行分析 按照费用预算科目查询费用累计已发生额、累计使用率、累计预算金额、全年预算总额、全年使用率、年度预算余额等数据。
费效比执行分析 按照部门查询累计预算总额、累计预算、预算费效比、调整费效比、累计金额、可用预算总额、累计已发生、可用预算余额、实际费效比等数据。
财务费效比分析 查询财务累计预算总额、累计预算、预算费效比、调整费效比、累计金额、累计已发生、可用剩余预算额、实际费效比等数据。
按付款单位分析 按付款单位查询全年预算总额、当年已发生、全年预算余额、各月份预算额和已发生等对比数据。
事项查询报表 查询各部门单独费用事项数据。
跨年摊销 查询跨年摊销费用数据,并可对未记录入当年已发生的跨年摊销重新归集。

房地产ERP - 费用管理系统结构图:

营销系统 招采系统 费用管理系统 财务系统 资金平台
费用预算编制调整 公司预算明细编制 公司预算上报 公司预算审核结果 部门预算调整 费用执行预算管控 合同置入 合同变更 合同付款 日常报销 领借款 付款登记 费用分析 费用执行分析 费用执行明细 费效执行分析 财务费效分析 分款单位分析
  • 基础平台
  • 流程管理
  • 权限管理
  • ESB
  • 消息管理
  • 报表平台
主数据

房地产ERP - 费用管理系统业务流程介绍:

* 如果您还需了解更多,欢迎致电:010-80220550
我们将安排客户经理为您做系统的介绍。